Планирование. Управление временем.

Что значит управлять временем? Как это? Может быть, с помощью каких-нибудь заклинаний, сделать так, чтобы время остановилось, а мы бы пока доделали срочные дела. Или мы просто опять отложим то, что уже откладывали не раз и не два? Давайте разберемся подробнее с этим вопросом.

Случалось ли вам испытывать чувство, будто бы вы ничего не успеваете? Вы постоянно что-то делаете, крутитесь как белка в колесе, но в конце дня у вас ощущение, что многое, из того что вы хотели, не сделано. Знакомо? Думаю, что это знакомо многим.

Как вы считаете, у всех людей присутствуют подобные трудности? Мы можем видеть огромное разнообразие людских судеб. Одни достигают очень многого в течение жизни, другие, за тот же период времени, делают гораздо меньше, и получают, соответственно, тоже. Возникает резонный вопрос: в чем же дело? Чем объяснить такую огромную разницу?

Оказывается все дело в подходе, или даже во взгляде на вещи. Для разных людей одинаковые вещи в жизни имеют разное значение (вещи – здесь не только материальные блага, но и действия и т.д.). Что для одного человека важно, то для другого может не играть никакой существенной роли. «Важность» вещей в нашей жизни определяется нашим мировоззрением, привычками и потребностями. Для одного человека, например, общение с семьей наиболее важно, чем ремонт автомобиля в гараже, хотя для другого все наоборот. Причем практически все стороны нашей жизни имеют важное значение, но вот срочность выполнения тех или иных дел может быть разная.

Почему же так происходит? Все мы хотим успевать много, делать то, что нам хочется, да еще и преуспевать в жизни не помешало бы. Ведь у всех, как у преуспевающих и счастливых, так и у недовольных своей жизнью людей, одинаковое количество часов в сутках (дней в неделе или в году).
Все дело в том, что мы часто откладываем важные дела на потом под предлогом выполнения более нужных «срочных» дел. А срочных дел всегда бывает предостаточно (просмотр новостей, общение с друзьями, чтение журнала, и т.д.). Вот только важные дела так и остаются «висеть», и от этого мы испытываем душевный дискомфорт. Но есть замечательное решение, способное разорвать этот замкнутый круг, и называется оно – ПЛАНИРОВАНИЕ. Нужно лишь «научить» себя планировать и дисциплинировать, чтобы этому плану следовать. Да-да, именно дисциплина. Не такая, конечно как в армии, но она нужна.

Есть множество способов составления планов. Я хочу рассказать о том, которым пользуюсь сам с успехом вот уже несколько лет.
Называется он примерно так: Планирование 6 (шести) важных дел. Кем он был придуман, к сожалению, вспомнить не могу (когда о нем впервые услышал, то не придал этому значение). Но точно могу сказать, что автор этого способа был щедро вознагражден многими попробовавшими его на практике (по-моему, это было еще в начале прошлого века).

Суть его заключается в том, что вы составляете себе список из шести наиболее важных дел, которые должны быть сделаны завтра (с учетом срочности и необходимости, естественно). Составили список «на завтра» и отложили его в ящик. Все занимаемся другими делами. На следующий день вы начинаете выполнять все по порядку. Причем пока не выполните первый пункт, ко второму не переходите. И так далее, по порядку, пока не закончите последнее дело. После этого занимаетесь, чем хотите, только не продолжаете выполнять дополнительно «важные» дела. Наградите себя чем-нибудь (это очень важный психологический момент, кстати). Делайте срочные дела, которых всегда будет в избытке. Затем составьте список шести «важных» дел на следующий день и т.д.
Очень важно помнить – сначала важные дела, потом срочные и все остальные.

Почему именно шесть дел? Точно не знаю, могу предположить, что автор опытным путем выявил такое оптимальное количество, чтобы и на другие «радости жизни» время оставалось, и, в то же время, чтобы день проходил под эгидой насыщенной деятельности, а не одного-двух дел. Причем в разряд «важных» дел должны попадать не только «рабочие» обязанности, но и направленные на себя тоже. Например, занятия спортом, для поддержания тела в хорошей форме, чтение, для саморазвития и т.д.

Сначала у вас может не получиться спланировать наиболее важные дела, которые надо сделать именно в этот день. Не отчаивайтесь, скорректируйте список, будьте гибкими при обучении новому навыку. Вскоре у вас появится прекрасная способность просматривать перспективу важных дел на неделю или месяц вперед. Поверьте, успевать все это так здорово. Остается куча свободного времени, которое можно более продуктивно потратить, чем выполнять бесконечную вереницу «срочных» дел. Главное, придерживайтесь своего плана, и помните – ваша жизнь в ваших руках!